О ФОРМИРОВАНИИ АНКЕТНОЙ БАЗЫ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВ

Сегодня ученикам нашего класса выданы анкеты для изготовления свидетельств о окончании 9 класса:

• Анкеты формата А4 заполняются максимально разборчиво на украинском языке (только печатными буквами), подписываются родителями (если ребенок проживает с матерью и отцом, то нужны подписи обоих родителей!).
• Обращаем внимание на написание некоторых букв (І, Ї, Є, Е), апострофа и пр. знаков, символов, букв, традиционно вызывающих затруднение.
• А также — на правильное и четкое написание серии и номера документа (паспорта, свидетельства). Например, в сериях документов могут использоваться и арабские цифры 1, и римские І, и т. д.
• В дате рождения месяц пишется прописью.
• Особое внимание просим уделить написанию анкетных данных детей иностранного происхождения.

Прошу обратить внимание родителей на необходимость как можно быстрее определиться с написанием на украинском языке фамилии, имени, отчества ребенка, возможными изменениями при будущем получении паспорта и пр.

К каждой анкете подшиваются степлером в левом верхнем углу:

• копия украинской и русской страницы паспорта ученика (если он уже выдан) ,

• копия свидетельства о рождении ученика (если еще нет паспорта) + копии украинской и русской страниц украинских паспортов родителей (или одного из них, если ребенок живет в неполной семье),

• для детей, не являющихся гражданами Украины (если у ребенка нет гражданства другой страны или паспорта Украины, то гражданство определяется не свидетельством о рождении, выданным ЗАГСом на территории Украины, а гражданством родителей!!!), — копии документов, подтверждающих законное пребывание ребенка в Украине (паспорта Украины родителей, документы на право постоянного проживания в Украине родителей, в которые вписан ребенок, и т. д.; причем на копиях последних /но на украинских паспортах родителей не нужно!!!/ должна быть удостоверяющая копию подпись директора лицея и «мокрая» печать).

В случае каких-либо изменений (до сдачи электронной базы данных в областное управление образования) — незамедлительно ставить в известность администрацию лицея.

Кроме анкеты, каждый ученик заполняет персональный документ «Згода на збір та обробку персональних даних». Этот документ подписывается учеником и «визируется» его родителями. После надлежащего оформления эти документы подписываются директором, скрепляются печатью и хранятся в ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ учеников.